Kierownik Działu Zarządzania Zgodnością (k/m)

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Bieżące monitorowanie zgodności działalności organizacji z przepisami prawa, regulacjami rynkowymi i wewnętrznymi, a także z przyjętymi przez organizację standardami postępowania oraz identyfikowanie nieprawidłowości,
• Regularna ocena adekwatności i skuteczności przyjętego systemu zarządzania zgodnością oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa regulujących obszary zgodności,
• Nadzór nad zgodnością z przepisami RODO (ochrona danych osobowych) oraz współpraca z Inspektorem Ochrony Danych (IOD),
• Zapewnienie funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania jakością w organizacji,
• Nadzór nad przestrzeganiem zasad i przepisów BHP oraz elementami ochrony środowiska, w tym gospodarką odpadami medycznymi,
• Optymalizacja oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów wewnątrzoddziałowych oraz ogólnofirmowych, w których pełni rolę dostawcy wraz z raportowaniem wskaźników skuteczności,
• Udzielanie odpowiedzi na urzędowe pisma zgodnie z zakresem odpowiedzialności,
• Inicjowanie, przygotowywanie oraz wdrażanie wewnętrznych procedur i standardów organizacji w zakresie etyki i metod działania,
• Opracowywanie oraz modyfikacja procedur i polityk wewnętrznych dotyczących obsługiwanego obszaru,
• Planowanie szkoleń dla pracowników w zakresie zgodności,
• Zarządzanie podległym zespołem, w tym rekrutacja oraz dbanie o właściwy rozwój pracowników,
• Ustalanie celów, bieżąca weryfikacja poziomu ich realizacji w podległym obszarze oraz analiza i raportowanie osiąganych wyników,
• Planowanie i kontrola budżetu w podległym obszarze,
• Prowadzenie oraz udział w projektach realizowanych w oparciu o przyjętą metodologię zarządzania projektami.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe,
• Znajomość wymagań normy ISO 9001,
• Posiadanie uprawnień audytora wewnętrznego ISO 9001,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność pozyskiwania wiedzy w organizacji i przekładania pozyskanej wiedzy na dokumentację,
• Umiejętność organizacji pracy,
• Nastawienie na szukanie rozwiązań i usprawnień,
• Znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych - mile widziane,
• Znajomość przepisów dot. działalności podmiotów leczniczych - mile widziane,
• Doświadczenie w pełnieniu funkcji Pełnomocnika ds. jakości w podmiotach leczniczych - mile widziane,
• Znajomość wymagań i standardów akredytacyjnych - mile widziane.

Oferujemy Ci:

• Stabilne zatrudnienie w rodzinnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Dostęp do abonamentu medycznego, karty sportowej (dla Ciebie i dla Twoich bliskich – na preferencyjnych warunkach), ubezpieczenia grupowego, platformy językowej,
• Udział w ciekawych projektach rozwojowych realizowanych w Spółce,
• Możliwość korzystania z finansowania lub dofinansowania szkoleń oraz kursów zawodowych,
• Pracę pełną wyzwań i możliwość poznania branży medycznej „od środka”.